Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Rattachée au directeur adjoint chargé du pilotage des ressources de l'ENSAS, la personne recrutée assurera les missions suivantes :
- Assistanat et conseil auprès de l'équipe de direction, gestion des rendez-vous, déplacements, réunions, événements.
- Gestion, archivage des courriers et conventions de l'établissement.
- Suivi des frais de bouche (marchés, demandes, commandes, prestataires).
- Contribution au contrôle interne (frais de bouche, réceptions de colis).
- Coordination des procédures d'accueil et de départ des agents, doctorants et stagiaires.
- Mise en place et gestion de la signature électronique.
- Organisation des sorties du personnel.
- Réflexion et suivi du classement informatique.
- Secrétariat courant de l'équipe de direction (ordres du jour, relevés de décisions).
- Traitement des sollicitations internes et externes.
- Préparation des dossiers administratifs (recherche, analyse, rédaction, classement).
- Suivi du fichier environnement institutionnel et partenaires.
- Coordination ou pilotage de groupes projets ou de travail.
- Organisation et suivi des instances de l'école, notamment les conseils d'administration.
- De façon ponctuelle, organisation et[...]
